Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2016 eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w).
Die Munich Online GmbH (MOL) betreibt die Online-Auftritte der Mediengruppe Münchner Merkur/tz, darunter vorrangig die Nachrichten- und Serviceportale unserer Tageszeitungen (Merkur.de, tz.de) sowie die Internetauftritte unserer Anzeigenblätter. Darüber hinaus erstellt die MOL redaktionelle Inhalte für unsere lokalen Nachrichtenportale und liefert über die Zentralredaktion weitere Inhalte an alle regionalen Portale der Ippen Verlagsgruppe im gesamten Bundesgebiet. Im Bereich Support ist es Aufgabe der MOL, die Online-Auftritte konzeptionell und wirtschaftlich in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Mediengruppe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Redaktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen (allgemeine Sekretariatsaufgaben)
- Kompetente/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle für interne und externe Stellen
- Termin- und Fristenmanagement sowie kontinuierliche Prozessoptimierung in Ihrem Bereich
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen
- Kassenführung, Erstellung von Rechnungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Redaktionsplänen
- Organisation der Bewerbungen und Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter
- Reiseplanung und –abrechnung
- Je nach Bedarf Unterstützung des Teams in Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat- / Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit MS-Office und hohe Systemaffinität
- Ausgeprägtes Maß an strukturierter Arbeitsweise, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und freundliches Auftreten
- Außerordentliches Organisationstalent, Loyalität und Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie – wir bieten:
- die Chance, die Optimierung unserer Prozesse mitzugestalten und an der digitalen Zukunft unseres Medienhauses aktiv mitzuarbeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens direkt am Hauptbahnhof
- ein angenehmes Betriebsklima mit jungen und motivierten Kollegen
- eine leistungsgerechte Bezahlung bei einem in der Region Oberbayern festverwurzeltem Medienunternehmen
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Frau Leitgeb unter bewerbung@munich-online.de